Ma már egyre több vállalkozás ismeri fel a fontosságát az iratok archiválásának.
Egyrészt törvényi kötelesség is, másrészt üzleti érdek, hogy megfelelő rendszerben, áttekinthetően legyenek rendszerezve az egyes dokumentumtípusok.
Külön-külön kimenő és bejövő számlák, banki bizonylatok,…